Poptávky prací

Na této stránce se budeme zabývat poptávkami na dodávku zboží, služeb a dalších potřebnýc věcí, které chceme získat.


Jsme ochotni vám poptávky zpracovat, vyhodnotit a předložit návrhy na řešení. Dosahujeme velmi výrazných úspor za dodržení stejných parametrů. Kontaktujte nás v případě zájmu, přednost dáváme SVJ kdekoliv z ČR, protože známe problematiku Společenství vlastníků


Je potřeba hned na začátku vědět, co chceme od poptávky, co chceme od dodavatelů a stanovit si priority. Mnoho zadavatelů poptávek jde hlava nehlava za nejlevnější dodávkou. Toto nemusí být zrovna to nejlepší, ale může to být ve vyjádření financí a výsledku dodávky velmi nepříjemné, ne - li zkázonosné pro rozpočty Společenství vlastníků. Jak by mělo vypadat zadání poptávky ?

 Při zadávní poptávky sesoustěďujeme na:

Název zakázky - zde by mělo být jasně a stručně napsáno čeho se poptávka týká

Předmět zakázky - upřesnění čeho se zakázka má týkat
Datum vyhlášení zakázky
Název zadavetele - název společenství
Sídlo zadavatele - adresa
Korespondenční adresa - pokud není na stejné adrese zadavetele
Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat ohledně zakázky
IČ zadavatel
Lhůza pro podání nabídek - stanovit konečný termín do kdy mohou zájemci podat své nabídky a jakým způsobem (poštou, emailem, sobně a pod. a na jakou sdresu
Termín a místo vyhodnocení nabídky - je vhodné tímto upozornit zájemce, kdy bude přibližně vyhodnocení aby nečekal na výsledek do nekonečna
Přesný popis předmětu zakázky - podrobně popsat o co se konkrétně jedná
Hodnotící kritéria - a zde je jeden z mála zlomových okamžiků. Kriteria pro výběr by měla zahrnovat zejména, co a jak se při výběru hodnotí. Ne vždy je vhodné hodnotit dodávku podle ceny vzhledem ke kvalitě. Další věcí je, je dodavatelé slíbí jakoukoliv nízkou cenu a její skutečnou pak doženou vícepracemi. Když to vše nakonec sečtete zjistíte, že jste se dostali daleko nad cenu, kterou jste vybrali. Je potřeba přemýšlet nad věcmi reálně a opravdu si ujasnit, co chci od poptávky.
Kde se můžou seznámit s parametry např. objektu a stavem např. domu před podáním nabídky - velmi důležité, protože mnoho z těch, kteří dávají nabídky nemohou brát údaje ze "vzduchu" a je potřeba, aby se seznámili se stavemna místě. A řekněme si upřímně, kdo z nás je odborník na všechno ?
Požadavky na prokázání kvalifikace - další moment, který je třeba vědět, aby práci nenabízely neodborné firmy, což by se vymstilo za nějakou dobu na kvalitě provedení
Požadavek na písemnou formu provedení a požadovaný jazyk při dodání - také je třeba určit to proto, abyste nabídce také rozumněli
Informace o výběru - každý uchazeč by se měl dovědět, jak dopadl při výběru - stačí "byl, nebyl" vybrán k provedení zakázky. Rovněž u SVJ je velmi vhodné doplnit poznámku, že SVJ nemá zákonou povinnost dělat výběrová řízení a o výběru uchazeče včetně schválení akce rozhoduje shromáždění vlastníků, které jako jediné má v tomto směru rozhodvací pravomoc.

A co s tím potom ? Jednoduše zdarma vložíte na server epoptavka.cz a zde Vám rozečlou pravděpodobným dodavatelům, kteří pokud budoumít zájem zareagují. Co se týče našich výběrových řízení, tak vždy bylo obesláno do 400 pravděpodobných dodavatelů. Pracovníci serveru epoptavka.cz mají zájem na tom, aby vám pomohli co nejvíce. Zadání poptávky nic nestojí, je to opravdu zdarma. Pokud budete mít zájem, můžeme vám pomoci s poptávkami, poradíme vám.

Myslíme si, že poptávka služeb by neměla vypadat asi takto (nalezeno na webu a upraveno aby se nedalo identifikovat):

"hledáme správu domu. Potřebujeme, aby firma alespoň 1x měsíčně posílala všem vlastníkům komentovaný naskenovaný výpis z účtu v bance s komentářem jednotlivých položek, kam a proč posílali peníze, naskenované faktury a účetní doklady, aby bylo jasné kam a za co. Dále aby měli kontakt na levné a dobré řemeslníky, zejména instalatéry a revizní techniky. Každý měsíc zprávu, zda všichni zaplatili a finance půjdou jen přes jeden účet. Vše maximálně korektně".

Když si ji rozeberema - toto je nákladný způsob správy a nikdo vám nebude zasílat zdarma požadované údaje. Když si vezmete náklady na pořízení kopií, náklady na rozeslání. A co je prosím kontakt na levé řemeslníky ?

Jsme zas u toho - levný ale nanic - vše dožene vícepracemi, případně dalšími dodávkami. My osobně bychom takový dům do správy nevzali. A proč ?

V dnešní době již nelze koukat na to, že se jedná o SVJ, že nemají tolik peněz na opravy a podobně. Vše jde nastavit tak, aby věci fungovaly jako v každém tržmím systému. Ale to už je jiná kapitola.

 


© 2013 Všechna práva vyhrazena / All rights reserved Správa domů Lukáš Kupec, Cheb