Zamyšlení

Dlouho jsem se rozmýšlel, zda mám k danému problému něco napsat, nebo nemám. O co jde? O chování některých pověřených správců, kteří se chovají jako hyeny a nezastaví se vůbec před ničím. Možná se v tomto článku někteří poznají. Mne je to ale jedno. Jsem zvyklý vystupovat otevřeně, upřímně a jsem rád, když se ke mne lidé i zákazníci chovají stejně. Upřímnost je vlastnost, která sice někdy bolí, ale za to ukáže problémy nebo cestu, kam daný jedinec nebo organizace spěje. Je to neocenitelný prvek ve vzájemných vztazích, kde si nikdo nemusí nic  vymýšlet, prostě cesta je dána. Buď ji vysvětlím a pak je vše v pořádku, nebo ji nevysvětlím a zamyslím se nad způsobem řešení a hledám cestu, nebo je to pro mne neřešitelné a přiznám se k tomu. Tak to v životě prostě chodí. Na druhou stranu se ukáže další věc, že je nutné se vzdělávat, věci dohánět a nenechávat je ladem, aby nám uškodili. A proč to vše píši.

Dostal jsem se do situce, kdy dělám předsedu v jednom společenství vlastníků v Karlovarském kraji. Společenství jsem převzal zhruba před rokem a byly stanoveny jasné podmínky mezi mnou a odstupujícím statutárním orgánem, co se týče odměny a náhrady dalších vzniklých nákladů. Bylo provedeno shromáždění vlastníků, kde byla provedena volba výboru a byl jsem na tomto samém shromáždění zvolen jako předseda výboru. A protože jsem zvyklý na poctivou práci, po nějaké době jsem si udělal svou analýzu, co je třeba udělat, na co se podívat, co usměrnit a další věci. Předsedu SVJ dělám u našeho v Chebu již 15 let. Samozřejmě - kde jsem začal bylo účetnictví společenství vlastníků jako nejožehavější věc. Po provedené kontrole jsem zjistil, že v účetnictví SVJ nejsou doklady, nejsou sestavy není nic. Na dotaz, proč tomu tak je mi bylo sděleno, že je to běžná praxe a všechny doklady jsou uloženy v účetnictví pověřeného správce. To se mi samozřejmě nelíbilo a z pozice předsedy statutárního orgánu jsem uložil, aby věci byly uvedeny do pořádku a aby tak byly vedeny dál. Byl stanoven termín, do kterého měly být nedostatky odstraněny, Tento termín byl posunut na základě požadavku účetní a byl splněn. Potud je vše v pořádku a dané účetní, která se možná zde pozná děkuji za její poctivost a splnění toho, co měla. Za to si jí nesmírně vžím, protože takových lidí je málo. Byly ještě další věci, kdy si pověřený správce ve své činnosti zavedl, aby se chodilo pravidelně do jakýchsi šuplíčků (nazývají se registry) na chodbě před kanceláří účetní a zde abychom si vyzvedávali doklady a podobně. Protože dané SVJ se nachází mimo Cheb, tak jsem odmítal toto chození si za jakýmsi registrem  pro nějaké doklady. Mám za to, a u nás to tak funguje, že pověřený správce je pro nás, je placený za svou činnosti a měl by být vlastně rád, že má spokojené zákazníky. A jak jsem tak probíral další a další doklady, činnosti pověřeného správce, tak jsem ještě několika závaznými pokyny podle uzavřené smlouvy o správě domu (samozřejmě že se vyhýbá příkazní smlouvě, podle které pracujeme my) vydal několik požadavků toho, co mají plnit. Dlouho se nic nedělo, vše se dalo tak trošku do pořádku a protože jsem nic dalšího nepožadoval, tak byla spokojenost. Ale jen na straně pověřeného správce. Bohužel, ne vše má ideální konec. Protože jsem si jednoho dne požádal výbor o svolení se školením u jedné organizace ve směru ochrany osobních údajů a dále účetnictví SVJ, kamerové záznamy a podobně a zaslal jsem k proplacení fakturu pověřenému správci ozvala se nepěkným způsobem jedna zaměstnankyně tak, že zaslala email vlatníkům - což mi nevadí - o tom, že chci jet na školení, že se prodražuje má funkce u SVJ atd. To, co mi vadilo byla věc, že email nebyl zaslaný i mne, ale jen vlatníkům. Čili - cílený podraz. V závěru emailu bylo stučně řečeno - uvedna podmínka, aby vlastníci zvážili, zda chtějí správu daného pověřeného správce, správu mou, nebo někoho jiného. Oddůvodněno to bylo tím, že provádíme se synem správu domů a snažím se získat školení na úkor SVJ, které využiji ve svůj prospěch. A to už je i na mne moc. Nepomohlo ani vysvětlení, že nabyté zkušenosti které jsem záskal jako předseda SVJ Palackého 5 Cheb, používám bez rozdílu u všech SVJ a ve věci nevidím žádný problém. Prostě chování tohoto pověřeného správce- jediné ze zaměstnankyň - bylo a zatím je vyhrožující, neopodstatněné a neoprávněné. 

Zde jsme se dostali k bodu, kdy je potřeba, aby si statutární orgány SVJ uvědomili, že za veškerou činnosti SVJ zodpovídají oni. Jste samostatnými právními subjekty, kteří si sami určují co je pro SVJ dobré a co není, kam pojedete nabo nepojedete na školení apodobně. Účet za to vše skládáte shromáždění vlastníků, kterému jste odpovědni za svou práci, nikomu jinému. Ani sebelepší smlouva o správě domu neřeší odpovědnost stran. V tomto případě zodpovídá VŽDY statutární orgán SVJ. Jediné řešení je "Příkazní smlouva", která ukládá pověřenému správci jak má postupovat, co smí a nesmí a dává pravidla odpovědnosti. Zde je pak jasné, kdo za co zodpovídá a kdo co bude v případě problémů hradit. 

Jak se na věc dívá zákon 89/2012 Sb,. Občanský zákoník? Takto:

Správa domu a pozemku

§ 1189

(1) Správa domu a pozemku zahrnuje vše, co nenáleží vlastníku jednotky a co je v zájmu všech spoluvlastníků nutné nebo účelné pro řádnou péči o dům a pozemek jako funkční celek a zachování nebo zlepšení společných částí. Správa domu zahrnuje i činnosti spojené s přípravou a prováděním změn společných částí domu nástavbou, přístavbou, stavební úpravou nebo změnou v užívání, jakož i se zřízením, udržováním nebo zlepšením zařízení v domě nebo na pozemku sloužících všem spoluvlastníkům domu.

(2) Má se za to, že se správa vztahuje i na společné části, které slouží výlučně k užívání jen některému spoluvlastníku.

§ 1190

Osobou odpovědnou za správu domu a pozemku je společenství vlastníků. Nevzniklo-li společenství vlastníků, je osobou odpovědnou za správu domu správce.

Tento § je doplněn v NOZ dalšími podmínkami a netýká se SVJ.

Mnozí ze statutárních orgánů si myslí, že mají vše zajištěno a že zodpovídá pověřený správce, byť se ve smlouvách nazývají správci. § 1190 jasně hovoří, kdo zodpovídá a nenechte se oklamat. 

Proto je potřeba také vědět, že pokud požadujete jakékoliv školení jde o zvýšení kvalifikace statutárního orgánu a je potřeba toto respektovat. 

Navíc - pověřený správce NEMÁ žádné právo, žádné zákonné zmocnění ani nic jiného k tomu, aby nařizoval různé věci SVJ, aby za zády statutárního orgánu - bez jeho vědomí - nepravdivě informoval vlastníky a vydíral SVJ, že pokud nějaký podmíněný pokyn nesplní, tak skončí se správou domu.

Víte, já se zastrašit nedám a děkuji všem vlastníkům, kteří se mne zastali a dali jasně najevo, že stojí na svým předsedou. To hodně potěší. A pokud pověřený správce chce ukončit smlouvu, má na to plné právo, nikdo mu bránit nebude. 

Chtěl bych na závěr říci, že pokud někde někdo vykonává funkci statutárního orgánu a pracuje i ve společnosti (případně u OSVČ) ve správě domu, tak tento dům do jeho správy nepřejde za žádných okolností. Byl by to velmi tvrdý střet zájmů a oklamání vlastníků, Jak by mohl vymáhat povinnosti po pověřeném správci, tedy sám po sobě? A to té paní prostě nedochází.

Vše zde uvedené, napsané bylo voleno tak, abych danou společnost nepoškodil, abych neuvedl kterého SVJ se věc týká, ale pokud by došlo ke sporu, mohu vše doložit, vše mám podchycené, archivované.

Jen jsem chtěl poukázat na neomalenou drzost některých pověřených správců, kteří jsou na tyto praktiky zvyklí zřejmě ještě z minulého režimu.

Od nás můžetze očekávat jen a jen poctivé jednání. které je naí zásadou. Paltí také to,, co máme uvedeno na stránkách - "Náš zákazník, náš pán"....